Getting Things Done

Getting Things Done (GTD) es un sistema de productividad personal desarrollado por David Allen y publicado en un libro del mismo nombre. GTD se describe como un sistema de gestión del tiempo. Allen afirma "existe una relación inversa entre las cosas que tienes en mente y que esas cosas se hagan". El método GTD se basa en la idea de sacar de la mente todos los elementos de interés, información relevante, problemas, tareas y proyectos, registrándolos externamente y luego dividiéndolos en elementos de trabajo accionables con plazos conocidos. Esto permite que la atención se centre en realizar cada tarea registrada en un registro externo, en lugar de recordarlos de forma intuitiva. Publicado por primera vez en 2001, en 2015 se lanzó una edición revisada del libro para reflejar los cambios en la tecnología de la información durante la década anterior. Temas Allen demuestra primero la reducción del estrés mediante el método con el siguiente ejercicio, centrado en una tarea que tiene un resultado poco claro o cuya siguiente acción no está definida. Allen llama a estas fuentes de estrés "bucles abiertos", "incompletos" o "cosas pendientes". Se elige la tarea más molesta, distractora o interesante, y se define como un "incompleto". Se escribe en una frase la descripción del resultado exitoso del "incompleto", junto con los criterios por los que se considerará completada la tarea. Se escribe el siguiente paso necesario para acercarse a la finalización de la tarea. Se realiza una autoevaluación de las emociones experimentadas después de completar los pasos de este proceso. Afirma que el estrés puede reducirse y la productividad aumentarse al colocar recordatorios sobre todo aquello en lo que no se está trabajando en un sistema de confianza externo a la mente. De esta manera, se puede trabajar en la tarea en cuestión sin distracciones de los "incompletos". El sistema en GTD requiere tener las siguientes herramientas al alcance de la mano: Una bandeja de entrada Una papelera Un sistema de archivo para material de referencia Varias listas (detalladas a continuación) Un calendario (ya sea un calendario en papel o digital)